Zoom je bezplatná multiplatformní služba, která v oblasti videokonferencí roste. Vyniká snadným používáním, desktopovými a mobilními aplikacemi a mnoha funkcemi chatu a výměny souborů.
Zoom vám umožňuje vytvářet online audio a video schůzky bez vytváření účtu a může spojit až 100 účastníků. Pojďme se podívat na různé způsoby ovládání Zoom, ať už pro osobní nebo obchodní potřeby.
Zoom, který byl spuštěn v roce 2013, je jednou z nejpoužívanějších platforem, a to jak pro zasílání rychlých zpráv, tak pro organizování online schůzek a videokonferencí. S více než 300 miliony registrovaných uživatelů na konci dubna 2020 zaznamenala tato služba obrovský růst díky práci na dálku a dálkové instrukci milionů lidí během zadržování. Zoom dokázal fungovat dobře i přes bezpečnostní obavy a ukazuje se jako jedno z nejpopulárnějších řešení pro audio a video chaty s vašimi kolegy, rodinou a přáteli.
Abychom vás s tímto nástrojem seznámili nebo abychom vám pomohli objevit jeho pokročilé funkce, projdeme si různé funkce a možnosti Zoom, od vytvoření účtu až po správu schůzek s desítkami účastníků.
První krok: registrace a instalace
Stejně jako mnoho videokonferenčních služeb, jako jsou Hangouts nebo Teams, vám Zoom umožňuje vytvořit si účet zdarma. Jediným omezením je organizace videokonferencí, které spojují maximálně 100 lidí a maximální trvání 40 minut pro schůzky s více než 3 účastníky.Vytvoření a konfigurace účtu Zoom
Pomocí funkce Zoom je možné vytvořit bezplatný účet, který vám umožní najít účet Zoom na různých zařízeních, a zejména organizovat schůzky. Registrace se provádí prostřednictvím oficiálních webových stránek nebo z desktopových a mobilních aplikací. Můžete se zaregistrovat pomocí e-mailové adresy, účtu Facebook nebo Google nebo prostřednictvím jednotného přihlášení SSO.
Všimněte si také, že Zoom lze použít bez vytvoření účtu, abyste se mohli jednoduše připojit k probíhající schůzce. Musíte pouze vybrat možnost na domovské stránce aplikace a zadat ID schůzky a heslo pro připojení.
Chcete-li nakonfigurovat svůj účet a změnit své uživatelské jméno a kontaktní údaje, budete muset projít nastavením svého účtu na oficiálním webu. Možnosti vám umožňují přizpůsobit profilový obrázek, uzavřít předplatné a zobrazit různá zařízení připojená k vašemu účtu.
Jaké jsou kompatibilní platformy?
Zoom je bezplatná aplikace dostupná pro počítače se systémem Windows XP nebo novějším, macOS 10.9 nebo novějším a také pro mnoho distribucí Linuxu. Je k dispozici také pro smartphony a tablety Android 5.0 nebo vyšší a iOS 8.0 nebo vyšší.
Upozorňujeme, že schůzky Zoom jsou přístupné prostřednictvím webových prohlížečů Internet Explorer, Edge, Firefox, Chrome a Safari. Toto řešení vám umožňuje používat Zoom bez nutnosti instalace jakéhokoli programu do vašeho počítače nebo pokud instalace není možná.
Nakonfigurujte Zoom pro lepší komunikaci
Po dokončení registrace a instalace je čas spustit aplikaci a seznámit se s rozhraním Zoom a jeho různými funkcemi.Chcete-li jít dále, doporučujeme vám přečíst si našeho průvodce, jak správně spravovat a konfigurovat účet Zoom.
Zoom rozhraní
Pro tento přehled zvolíme verzi Zoom 5.1.0 pro Windows. Rozhraní Zoom je známé pro svou čistotu a snadné použití a je k dispozici ve francouzštině na všech médiích. Jeho navigace je jednoduchá a jeho funkce jsou seskupeny do 4 záložek přístupných přes horní část rozhraní:Domov
Home spojuje všechny hlavní funkce Zoom, včetně okamžitého vytváření nové online schůzky, plánování schůzek a sdílení obrazovky. Tlačítko také umožňuje rychle se připojit k probíhající diskusi.Karta Chat
Karta Chat obsahuje všechny soukromé a veřejné konverzace, skupinové kanály, všechny nedávné soubory, požadavky na kontakty a zprávy uložené jako oblíbené.Karta Schůze
Na kartě Schůzky jsou seskupeny různé zaznamenané schůzky, plánované schůzky a odkazy na pozvánky, které se mají poslat hostům budoucích schůzek.Karta Kontakty
Karta Lidé vám umožňuje kontaktovat všechny přidané do vaší knihy kontaktů a odesílat rychlé pozvánky na schůzky nebo zahájit okamžitý chat.Procházením možností je možné nakonfigurovat aplikaci jako celek, od nastavení zvuku a videa až po klávesové zkratky, včetně možností nahrávání a usnadnění přístupu. Ty jsou zvláště užitečné pro zvětšení velikosti textu nebo zobrazení skrytých titulků, pokud jsou aktivovány během schůzky.
Základní informace o zahájení chatování s vašimi kontakty
Dobře vyladěný mikrofon a dobře zarámovaná kamera jsou předpokladem dobrého online setkání, zejména pokud spojuje desítky lidí současně. Zvukové možnosti Zoom umožňují upravit citlivost mikrofonu a hlasitost reproduktoru. Možnosti videa nabízejí možnost zvolit si webovou kameru, rozlišení obrazu nebo aktivovat HD video, pokud je hardware kompatibilní.Lze také povolit nastavení pro automatické ztlumení mikrofonu nebo kamery při účasti na schůzce.
Seznam kontaktů je při prvním spuštění prázdný, pokud jste neobdrželi pozvánku nebo nepoužíváte pracovní e-mailovou adresu. V druhém případě může Zoom automaticky přidávat vaše kontakty pomocí domény podobné vaší e-mailové adrese. V opačném případě musíte své kontakty pozvat ručně pomocí jejich e-mailové adresy nebo odesláním odkazu na pozvánku lidem podle vašeho výběru.
Jakmile je seznam kontaktů rozbalen, může uživatel vytvářet chatovací kanály, které umožňují kolegům, přátelům nebo členům rodiny chatovat v chatu, sdílet soubory, obrázky nebo snímky obrazovky a snadno zahájit videokonference.
Chcete-li se dozvědět více, náš průvodce na téma podrobně popisuje, jak správně nakonfigurovat Zoom a jeho funkce před zahájením první schůzky.
Účastnit se a řídit schůzky
I když pro připojení ke schůzce Zoom není nutná registrace, bude vyžadována pro lidi, kteří chtějí schůzky organizovat a pořádat. V této části se budeme věnovat funkcím, které mají organizátoři schůzek a zúčastněné osoby k dispozici.Usnadňovat schůzky
Nejprve si uvědomte, že osoba odpovědná za organizaci schůzky Zoom může pozvat nové účastníky a deaktivovat audio, video, sdílení obrazovky jednotlivě nebo pro všechny účastníky. Pro dobré schůzky může facilitátor také aktivovat nebo deaktivovat chat nebo zřídit čekárnu pro lidi, kteří se chtějí ke schůzce připojit.Osoba odpovědná za organizaci může také zaznamenávat zvuk a obraz z každé schůzky na místní počítač. Upozorňujeme však, že tato funkce není v mobilních zařízeních k dispozici.
Pojďme skončit s administrací, a zejména s metodami, jak správně zabezpečit vaše Zoom schůzky. Služba skutečně utrpěla, když mnoho uživatelů narazilo na narušení jejich soukromých schůzek. Zoom pomáhá chránit před tímto typem problému díky třem funkcím: volbě hesla pro každou schůzku, možnosti uzamčení schůzky k zablokování příchodu nových lidí a možnosti vyloučení členů. nechtěný.
Máte-li zájem o zprostředkování schůzek, máte k dispozici také několik možností, jak spravovat online schůzky ve službě Zoom a organizovat plynulé a plynulé videokonference.
Co můžete dělat během schůzky?
U lidí účastnících se schůzky je možné konverzovat v HD zvuku a videu, pokud to připojení a zařízení umožňují. Aplikace také nabízí sdílení obrazovky v počítači a mobilu. Skvělá funkce pro lidi na cestách. Je také možné sdílet zvuk přicházející z vašeho počítače a také okno aplikace podle vašeho výběru.
Pokud jde o výměny a spolupráci, Zoom umožňuje okamžité zasílání zpráv a sdílení souborů až do 512 MB bez vypršení platnosti. Desktopové a mobilní aplikace také umožňují odesílat soubory, obrázky a dokumenty z OneDrive, Dropboxu, Disku Google nebo pevného disku.
Funkce plánování schůzek
Plánování schůzek je jednou z hlavních funkcí Zoom, usnadňuje plánování jednotlivých nebo opakovaných schůzek každý den, týden nebo měsíc.Tato funkce přístupná na počítači a mobilních zařízeních umožňuje účastníkům dorazit před plánovaným začátkem schůzky, chránit schůzku heslem a synchronizovat schůzku s kalendářem zařízení. mobilní kalendáře nebo kalendáře Google Calendar a Outlook. Mějte však na paměti, že plánování denních a týdenních schůzek nesmí překročit 365 dní.
Jděte dále s pokročilými funkcemi
Po tomto rychlém přehledu, který nám umožnil diskutovat o hlavních funkcích Zoom, přejdeme k jeho pokročilým funkcím, které budou praktické pro zábavu i pro práci.Přizpůsobte si webovou kameru
I když konfigurace webové kamery může být povrchní, někteří lidé dávají zvláštní pozor, zejména pokud jde o dobrý vzhled během relací práce na dálku. Za tímto účelem nabízí Zoom několik funkcí přizpůsobení, z nichž nejdůležitější je integrace virtuálního pozadí .Tato funkce umožňuje umístit statický obrázek nebo video na pozadí při oříznutí obličeje osoby. Výsledek je docela zábavný a může být užitečný pro skrytí špinavé místnosti. Zoom ve svých nastaveních nabízí také režim videa, který vám umožní vyhladit funkce pokožky a mít lepší pleť.
Další integrace a aplikace
Zoom také nabízí katalog aplikací a integrací s názvem Zoom App Marketplace. Je tedy možné instalovat velké množství rozšíření klasifikovaných podle potřeb, jako je řízení projektů, nástroje pro spolupráci, nástroje pro monitorování nebo dokonce integrace věnované marketingu a plánování. Tyto aplikace jsou také klasifikovány podle jejich přístupu k účastníkům nebo správcům.
Chcete-li se dozvědět více o všech těchto funkcích, v naší příručce se dozvíte, jak zvládnout pokročilé funkce Zoom.
