I když je možné zahájit schůzku jedním kliknutím, Zoom nabízí mnohem více podrobných možností, jako je současné sdílení obrazovky, nahrávání videa nebo virtuální pozadí. Sdílení souborů během konverzace je také velmi užitečná funkce, která je k dispozici v bezplatné a placené verzi, zejména pro profesionální použití Zoom.
Zoom ve skutečnosti umožňuje odesílat velké soubory (maximálně 512 MB) a neexistuje žádný limit vypršení platnosti pro odkazy ke stažení. Po odeslání do cloudu tam zůstanou! Pojďme se na chvíli zabývat v rámci naší série tutoriálů o tom, jak správně spravovat schůzky v Zoom.
Sdílejte soubor na Zoom
- Otevřete aplikaci Zoom pro stolní počítače a poté začněte nebo se připojte ke schůzce.
- Během toho klikněte na ikonu „ Chat “ na panelu nástrojů v dolní části okna.
- Klikněte na ikonu „ Soubor “ v okně chatu a poté jej importujte ze svého zařízení. Zoom vám také dává možnost importovat soubor z aplikace třetí strany, jako je Google Drive, ať už používáte Windows, Mac nebo Ubuntu. Účastníci budou upozorněni, že soubor byl odeslán, a budou vyzváni, aby si jej stáhli. Ve stejné konverzaci lze bez omezení sdílet několik souborů.
Pamatujte, že během schůzek je možné úplně zakázat přenos souborů z možnosti „ Nastavení “ na stránce vašeho profilu na Zoom.us.
Několik slov o výměně souborů v řešení videokonferencí. Před přenosem souborů se ujistěte, že vy nebo příjemce máte na pevném disku dostatek místa. Přijímací složku můžete před ověřením stahování změnit v „ Nastavení “ aplikace pro stolní počítače. Nezapomeňte také přidat heslo ke svým schůzkám, abyste co nejvíce chránili své soubory. Můžete také aktivovat šifrování z uživatelských účtů na Zoom.us prostřednictvím webového prohlížeče.
Ten může zcela nahradit WeTransfer při každodenním používání. Do Zoom můžete odesílat velké soubory s maximální velikostí 512 MB. Poměrně velký limit velikosti, který umožňuje bez problémů sdílet velké soubory. Sdílené soubory lze stáhnout jako přílohu e-mailové služby. Jakmile jsou kontaktům zaslány, mohou tyto přílohy sdílet se svými vlastními kontakty kliknutím pravým tlačítkem na „…“ a následným kliknutím na „ Sdílet zprávu “ z rozbalovací nabídky.
Na rozdíl od Drive však Zoom po sdílení dokumentů nenabízí žádné možnosti správy. Žádná oprávnění pouze ke čtení nebo oprávnění. Své'jeden z limitů řešení pro spolupráci.
